采购管理的发展趋势

来源:用户投稿 2024-06-06 08:06:02

政采云怎么下单

政采云是中国政府采购领域的电子采购平台,供应商可以在该平台上销售商品和服务。以下是在政采云上下单的步骤:

1.首先注册政采云账号,完成实名认证和供应商认证,并填写相关资料。

2.在政采云平台上搜索需要的商品或服务,查看供应商的信息和报价。

3.确定自己需要的商品或服务,并选择合适的供应商。

4.在选择的商品或服务页面上填写订单信息,包括数量、地址、联系人等。

5.确认订单信息无误后,提交订单。

6.等待供应商确认订单并提供发货/服务等具体事项,按照协议付款并确认收货/服务。

需要注意的是,政采云要求供应商和采购方都要完成实名认证和资质认证,并按照规定的流程进行交易。在下单过程中,应当仔细核对订单信息和供应商信息,避免出现错误和纠纷。

政采云文具用品怎么下单步骤

1、下单步骤如下:1.进入政采云官网,并登录账户。

2、2.在首页上方的搜索栏中输入“文具用品”等相关关键词,进行查询。

3、3.筛选出所需的商品,点击查看具体信息。

单一来源采购、询价采购,流程与时间节点越详细越好

一、单一来源采购流程与时间节点:

(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用单一来源采购方式的理由,经上级主管部门审核后提交财政管理部门。

其中,属于因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从唯一供应商处采购的,且达到公开招标数额的货物、服务项目的,应当由专业技术人员论证并公示,公示情况一并报财政部门。

(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定单一来源采购这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

(3)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。

(4)组建协商小组:由代理机构协助组建协商小组。

(5)协商、编写协商情况记录:采购小组与供应商协商。由于单一来源采购缺乏竞争性,在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性。

由于经过了技术论证,因而,价格是协商的焦点问题,协商小组应通过协商帮助采购人获得合理的成交价并保证采购项目质量。协商情况记录应当由协商小组人员签字认可。对记录有异议的协商小组人员,应当签署不同意见并说明理由。

(6)签发成交通知书:将谈判确定的成交价格报采购人,经采购人确认后签发成交通知书。

二、询价采购流程与时间节点

采购询价流程

贸易流程及详细步骤

一、外贸流程全步骤

1.客户开发

通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘,客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价

报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范,越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息:

1)汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价。标明报价有效期。

2)价格条件:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同,产生的费用不一样,一般以港口码头作为交货地点。

3)付款方式:最常见的是TT,LC,不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈

这里边涉及很多外贸谈判的策略,这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样,如果想做长久生意,就应该用真诚打动客户,和客户彼此建立起牢不可破的信任。

4.签订合同

交易确认以后,制作外贸合同。签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份,由双方盖各自公司公章后生效,双方各自保存一份。以上这些都完成了也不算接了单,收到了订金才算。

5.下单与跟单流程

得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司,就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况,并及时反馈给客户,做到详细准确,因为万一做错货,后果是难以承受的。为确保货物质量没问题,在交货期前一周,进行验货,客户一般会指派专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货,这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货,一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱,并告知客户确认货运相关信息,在约定日期将货物装柜。

6.商检与报关流程

制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

7.货运

根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后,得到提单。

8.收汇

如果付款方式是信用证L/C方式付款,应在信用证规定的交单时间内,备齐所有单证,确保没有错误,才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话,客人已先付过定金,余款则根据公司和客户的具体情况付清。

9.核销与退税流程

凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税,大概1-3个月。

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